|
한국 서류 뉴질랜드 제출, 아포스티유 발급으로 간편 해결!
안녕하세요, 한국통합민원센터입니다.
뉴질랜드는 교육, 관광, 무역 등 다양한 분야에서 한국과 활발하게 교류하는 국가입니다.
교류의 방식은 보통 유학, 취업, 이민, 기업 간 거래와 같은 형태인데요.
교류할 때, 한국에서 발급된 문서를 뉴질랜드에 제출해야 하는 경우가 많습니다.
유학 시에는 졸업증명서, 성적증명서 등을 뉴질랜드 현지 교육기관에 제출하고
기업 간 거래 시에는 CO/CI 같은 무역 관련 서류를 권한당국에 제출해야하는 경우가 있습니다.
그런데 단순히 한국에서 발급받은 서류를 그대로 제출하면 현지에서 효력이 인정되지 않는 경우가 있다는 사실, 알고 계셨나요?
바로 이때 필요한 절차가 뉴질랜드 아포스티유 인증입니다.
뉴질랜드 아포스티유란?
뉴질랜드 아포스티유는 한국에서 발급된 서류를 뉴질랜드에 제출할 때 서류에 발급받아야하는
일종의 인증서입니다.
아포스티유 협약은 국가 간 공문서의 이동에 있어서
인증 절차를 간소화하기 위한 국제협약입니다.
아포스티유 협약에 가입된 국가들은 별도의 추가 절차 없이
자국에서 발급된 공문서에 대해
아포스티유 인증을 발급하면
해당 공문서의 공적 효력을 모든 협약 가입국에서 인정받을 수 있는데요.
한 번 인증을 받으면 뉴질랜드뿐만 아니라 전 세계 아포스티유 협약 가입국에서 공적으로 효력을 인정받을 수 있는 것입니다.
뉴질랜드는 아포스티유 협약 가입국입니다.
따라서 한국에서 발급된 문서를 뉴질랜드에서 사용하려면,
아포스티유 인증을 받아야 해당 문서가 법적·공적 효력을 인정받을 수 있습니다.
단, 아포스티유는 ‘공문서’에 한해서만 가능합니다.
협약, 국내 법규 상 아포스티유 인증의 대상이 되는 '공문서'란 다음에 한정되는데요.
1)국가 또는 지방자치단체(국가 또는 지자체 업무를 위탁받은 기관 포함)에서 공무상 작성한 문서
2)공증문서
3)재판서 또는 재판을 적은 조서의 등본이나 초본
이에따라, 사문서의 경우 반드시 공증을 거쳐 공문서화해야 인증이 가능합니다.
뉴질랜드 아포스티유 절차
서류의 성격과 제출 목적에 따라 절차는 조금씩 달라질 수 있으나,
여러분의 이해를 돕고자 일반적인 절차만을 선별하여 설명드리자면 아래와 같습니다.
서류 발급
학위증명서, 성적증명서, 경력증명서, 혼인관계증명서, 가족관계증명서 등 필요한 문서를 준비합니다.
주의할 점은 제출처의 요구, 인증 발급 기관의 요구에 따라 일정 기간 이내에 발급된 서류를 요구할 수 있다는 것입니다. 또한 해당 문서가 열람용인지, 제출용인지 그 용도 또한 명확히 파악해야겠습니다.
번역 및 번역공증 (필요 시)
제출처가 한국어 서류를 인정하지 않는 경우, 공인 번역사가 번역해야 하며 번역문은 반드시 번역공증을 받아야 합
니다.
공증 (사문서일 경우)
개인이 발급받은 문서나 번역문은 공증을 받아야만 아포스티유 인증 대상이 됩니다.
특히, 번역이 필요한 경우에는 법적으로 규정된 '번역인의 자격'을 갖춘
번역사에게 번역을 맡기고, 또 해당 번역문과 원문이 내용상 상위없다(=동일하다)라는
것을 공증받아야합니다.
외교부 아포스티유 인증
외교부에서 아포스티유 인증을 발급합니다.
인증을 발급하는 기관은 서류의 유형에 따라 해당 업무를 위임받은 기관이 대신할 수 있습니다.
이는 인증 절차 진행 전 미리 파악해 두는 것을 권장드립니다.
이 과정을 마치면 한국-뉴질랜드 서류의 이동에 필요한 절차는 일단 끝이 납니다.
문서가 뉴질랜드 현지에서도 공식적으로 인정받을 수 있는 상태가 된 것입니다.
주의사항
서류 종류별 요구사항:
기관마다 원본 제출, 번역 여부, 추가 서류를 요구할 수 있습니다.
서류 인증은 필요 절차를 그저 이행하는 것이 아니라,
각 절차의 요건, 필요서류, 요구 양식 등을 파악하고
순서대로 처리해야 하는 엄격한 일입니다.
따라서 절차 진행 전, 요구사항을 명확히 파악하는 것이 중요합니다.
번역공증 필수 여부 확인:
특히 학위증명서, 성적증명서, 계약서류 등에 대해 특정 언어로의 번역을 요구할 수 있습니다.
번역을 요구하는 경우, 서류를 제출받는 제출처 입장에서는 원문과 번역문의 내용상 일치 여부를
확인할 가능성이 있습니다. 고로 이를 증명하는 번역공증은 필수적이겠습니다.
번역공증을 누락하면 서류 접수가 반려될 수 있습니다.
처리 기간 고려:
아포스티유 인증은 서류 준비부터 발급까지 시간이 소요되므로,
제출 마감일 전에 미리 진행하는 것이 중요합니다.
심한 경우 절차상, 양식상 오류를 문제로 인증 발급이 지연되거나
거절되어 제출 기한을 넘겨버리는 일이 발생할 수 있습니다.
절차 진행 전, 필요 절차, 양식상 요구, 필요 서류 등을 면밀히 준비하는 것이 중요하겠습니다.
한국통합민원센터와 함께라면
혼자 모든 절차를 진행하려면 발급–번역–공증–아포스티유 인증까지 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다.
한국통합민원센터는 10년 이상의 실무 경험을 바탕으로,
뉴질랜드 아포스티유 인증 절차를 원스톱 서비스로 제공합니다.
서류 필요 절차를 혼자서 알아보고, 번역사를 섭외하고, 공증사무소를 찾아다니고..... 등 번거롭고 복잡한 절차를 온라인 신청 한 번만으로 처리해드립니다.
서류 발급 → 번역 및 번역공증 → 공증 → 아포스티유 인증→ 고객수령
이 모든 절차를 한번에 진행하여 고객님의 시간과 비용을 절약해드립니다.
뉴질랜드 유학·취업·이민·비즈니스를 준비하신다면,
한국통합민원센터와 함께 안전하고 신속하게 인증 절차를 마무리하세요.